Einloggen
Prozesse Funktionen Alle Funktionen Dokumente & Belege mit KI KI-Chat mit Ihren Daten Die TreuFlow-App Fristen & TreuFlows Preise Gut zu wissen Gratis-Webinare Blog Hilfe & Anleitungen FAQ Über uns Kontakt Auf die Warteliste
KI-Chat

Fragen Sie Ihre Belege, statt sie zu suchen

Der KI-Chat beantwortet Fragen zu Belegen, Dokumenten und Verträgen eines Mandats in normaler Sprache. Jede Antwort kommt mit der Quelle.

Gratis-Webinar besuchen Auf die Warteliste

Auf einen Blick

  • Fragen in normaler Sprache, keine Suchsyntax
  • Jede Antwort mit dem Beleg als Quelle
  • Antwortet aus Belegen, Registern und Ihrer Wissensdatenbank
  • Fasst Verträge und Protokolle zusammen
  • Gedächtnis getrennt pro Mandat
  • Daten in der Schweiz, KI-Modelle in Europa

Belege finden, ohne zu suchen

Sie fragen in normaler Sprache. TreuFlow antwortet aus den Belegen und Dokumenten des Mandats und zeigt daneben, aus welchem Beleg die Antwort stammt.

Kein Filter, keine Suchsyntax, kein Klicken durch Ordner. Und keine Antwort ohne Quelle.

Vier Fragen, die Treuhänder täglich stellen

So sieht es in der Praxis aus.

Alle SBB-Rechnungen 2025 für die Muster AG?
Liste mit Datum, Betrag und Konto, jeder Beleg anklickbar. 14 Belege als Quelle
Wie hoch war der Materialaufwand im dritten Quartal?
Summe über den Zeitraum, aufgeschlüsselt nach den Belegen dahinter.
Fasse mir den Mietvertrag zusammen.
Laufzeit, Kündigungsfrist, Zins und Nebenkosten in wenigen Sätzen. Das Original bleibt einen Klick entfernt.
Gab es von diesem Lieferanten schon eine Gutschrift?
Antwort mit Fundstellen, oder ein klares Nein.

Woraus der KI-Chat antwortet

Drei abgegrenzte Quellen. Nicht das offene Internet.

Belege des Mandats

Rechnungen, Quittungen, Auszüge. Alles, was erkannt und abgelegt wurde. Basis für Zahlen- und Belegfragen.

Dokumente im Register

Verträge, Statuten, Protokolle. Hier lohnt sich das Zusammenfassen am meisten.

Ihre Wissensdatenbank

Eigene Merkblätter und Arbeitsanweisungen. Die KI antwortet nach Ihren Regeln.

KI-Gedächtnis: getrennt pro Mandat

Was Sie einmal korrigieren, übernimmt TreuFlow für dieses Mandat. Beim nächsten vergleichbaren Beleg liegt der Vorschlag richtig.

Das Gelernte bleibt beim Mandat. Es wandert nicht zu anderen Mandanten. Für ein Treuhandbüro ist das keine Feinheit, sondern Bedingung.

Was der KI-Chat nicht ist Kein Buchhaltungssystem und kein Ersatz dafür. Er bucht nicht, gibt nichts frei und trifft keine fachlichen Entscheidungen. Beurteilung und Verantwortung bleiben bei Ihnen.

Vom Beleg zur Antwort in vier Schritten

1
Beleg geht ein

Per persönlichem Link, App, E-Mail oder als Sammel-Scan.

2
KI liest und ordnet ein

Lieferant, Datum, Betrag und MWST erkannt, Dokument benannt, Mandat zugeordnet.

3
Sie geben frei

Nichts wird ohne Ihre Freigabe abgelegt oder übergeben.

4
Der Chat kann antworten

Ohne Zusatzschritt, ohne Indexierung von Hand.

Berufsgeheimnis, revDSG und Hosting

Ein KI-Chat über Mandantendaten berührt das Berufsgeheimnis. Die Eckdaten ohne Marketingsprache:

  • Speicherung nur in der Schweiz, in zertifizierten Rechenzentren.
  • Zehn Jahre revisionssicher, nach gesetzlicher Aufbewahrungspflicht.
  • KI-Modelle auf europäischen Servern, DSGVO-Standard.
  • Getrennt pro Mandat, kein Übersprechen.
  • Human-in-the-Loop, die KI schlägt vor, Sie entscheiden.

Vollständige Swiss-Sovereign-Architektur auf Anfrage.

Häufige Fragen

Muss ich Belege dafür besonders vorbereiten?
Nein. Was über den normalen Weg eingeht und von Ihnen freigegeben wurde, ist danach abfragbar. Kein separater Import, keine Indexierung von Hand.
Kann die KI sich irren?
Ja, wie jedes System. Deshalb liefert TreuFlow zu jeder Antwort die Belege mit. Prüfen Sie am Original, bevor Sie eine Zahl verwenden.
Werden meine Mandantendaten zum Training von KI-Modellen verwendet?
Diese Frage gehört bei jedem Anbieter vor Vertragsabschluss schriftlich geklärt. Lassen Sie es sich im Auftragsbearbeitungsvertrag zusichern.
Kann ich Verträge zusammenfassen lassen?
Ja. Bei langen Verträgen, Statuten und Protokollen ist das der schnellste Weg zu den Kernpunkten. Die Zusammenfassung ersetzt das Original nicht.
Funktioniert der Chat über mehrere Mandate hinweg?
Das Gedächtnis für Buchungslogik bleibt bewusst pro Mandat getrennt. Wie weit mandatsübergreifende Auswertungen möglich sind, zeigen wir live im Webinar.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Sie schreiben die Frage so, wie Sie sie einem Mitarbeitenden stellen würden.

Passt dazu

Weitere Bereiche von TreuFlow im Detail.

Dokumente & Belege mit KIErkennen, splitten, benennen, revisionssicher ablegen.Ansehen Die TreuFlow-AppScannen, Chat, Ablage und Zeit direkt am Handy.Ansehen Fristen & TreuFlowsVorlagen mit Checklisten und Fristen pro Leistungsart.Ansehen

Sehen Sie es einmal live

In 45 Minuten zeigen wir TreuFlow am echten Treuhandalltag. Kostenlos, mit Zeit für Ihre Fragen.

Webinar-Termine ansehen Auf die Warteliste