Ein ERP, das den Treuhandalltag kennt
Mandate, Leistungserfassung, Honorar und Fristen in einem System, verbunden mit der Buchhaltung, die Sie schon haben. TreuFlow ersetzt Ihre Fibu nicht, es legt die Ebene darüber, auf der das Büro tatsächlich arbeitet.
Auf einen Blick
- Mandat, Leistung und Honorar in einer Kette
- Fristen als geführte Prozesse statt Kalendereinträge
- Belege mit KI erkennen, kontieren und ablegen
- Anbindung an bexio, Abacus, Topal und Infoniqa ONE 50
- Unbegrenzte Mitarbeitende, Abrechnung pro Mandat
- Keine Fibu und kein Ersatz für Ihre Buchhaltungssoftware
Warum ein allgemeines ERP selten passt
Ein Treuhandbüro verkauft Zeit und Verantwortung, keine Artikel. Ein ERP von der Stange kennt Aufträge, Lager und Stücklisten. Der Treuhandalltag besteht aber aus Mandaten, wiederkehrenden Fristen, erfassten Stunden und Belegen, die jemand prüfen und verantworten muss.
Deshalb läuft es in vielen Büros auf drei bis fünf Systeme hinaus: eines für die Buchhaltung, eines für die Zeit, eine Tabelle für die Fristen, ein Laufwerk für die Dokumente. Jeder Übergang zwischen ihnen ist Handarbeit, und Handarbeit ist die Stelle, an der Dinge verloren gehen.
TreuFlow schliesst diese Kette, ohne dass Sie Ihre Buchhaltung anfassen müssen.
Was TreuFlow als ERP abdeckt
Mandate und Klienten
Stammdaten, Ansprechpersonen, Leistungen, Dokumente und Historie eines Mandats an einem Ort. Wer einspringt, findet den Stand statt eine Ablage.
Leistungserfassung
Zeit hängt am Prozess, nicht an einer Liste, die man am Monatsende rekonstruiert. Pro Mitarbeitendem, pro Mandat, pro Aufgabe.
Honorar und Rechnung
Aus erfasster Leistung wird die Honorarrechnung, mit QR-Zahlteil und ohne Zweiterfassung. Offene Posten bleiben sichtbar.
Fristen und Prozesse
MWST, Lohn und Abschluss als Vorlagen mit Checklisten. Der Stand ist im Team sichtbar, Vertretung wird möglich.
Belege und Ablage
Erkennen, splitten, benennen, kontieren, ablegen. Das Archiv ist unveränderbar und ermöglicht eine revisionssichere Archivierung gemäss GeBüV.
Konnektoren
Kontenplan, Steuersätze, Kontakte und Buchungen laufen zwischen TreuFlow und Ihrer Fibu. Kein Export, kein Nachtippen.
KI-Chat mit Ihren Daten
Fragen in normaler Sprache statt suchen. Jede Antwort kommt mit dem Beleg als Quelle.
Mandanten-Zugang
Ihre Kunden liefern Belege selbst, per Handy oder Portal, statt sie zu sammeln und im Quartal zu bringen.
Auswertung
Wo steht welches Mandat, was ist verrechnet, was liegt offen. Ohne dass jemand vorher eine Tabelle pflegt.
Die Abgrenzung, die uns wichtig ist
Das ist bewusst so. Ein Treuhandbüro wechselt seine Fibu nicht leichtfertig, und es sollte auch nicht müssen, nur um die Ablage und die Fristen in den Griff zu bekommen. Wer ohnehin vor einem Systemwechsel steht, findet die Überlegungen dazu auf der Seite zum Plato-Wartungsende.
Anbindung an Ihre Buchhaltung
Vier Konnektoren, ein Muster.
Einmal autorisieren, danach läuft der Abgleich von selbst. Pro Mandat, nicht pro Büro.
Kontenplan, Steuersätze und Kontakte kommen aus der Fibu. Damit kontiert TreuFlow gegen Ihre echten Konten, nicht gegen eine Annahme.
Geprüfte Belege gehen als Buchung hinüber, mit Anhang. Was schon drüben ist, geht nicht zweimal.
Was in der Fibu gebucht wurde, kommt zurück. Der Stand ist auf beiden Seiten derselbe.
Unterstützt sind bexio, Abacus, Topal und Infoniqa ONE 50. Fehlt Ihre Software, sagen Sie es uns: die Liste wächst nach dem, was unsere Kunden einsetzen.
Häufige Fragen
Ist TreuFlow ein ERP oder eine Buchhaltungssoftware?
Müssen wir unsere Buchhaltungssoftware wechseln?
Was passiert, wenn unsere Software nicht angebunden ist?
Wie wird abgerechnet?
Ersetzt die KI unsere Fachleute?
Wo liegen die Daten?
Passt dazu
Die Bereiche im Detail.
Sehen Sie es einmal live
In 45 Minuten zeigen wir TreuFlow am echten Treuhandalltag. Kostenlos, mit Zeit für Ihre Fragen.